DIMANCHE 17 AVRIL 2022  |  00h00

Règlement FULL MOON Trail 2022

PREAMBULE :

Au regard de la crise sanitaire Covid-19, le règlement pourra évoluer.

Le règlement de l’épreuve constitue, avec le bulletin d’engagement, le contrat qui lie l’organisateur avec les participants. Celui-ci doit être porté à la connaissance des participants par tout moyen possible, sans qu’il soit nécessaire d’initier la procédure d’engagement.

L’engagement implique de la part du participant, l’acceptation formelle du règlement, soit par sa signature apposée sur le bulletin d’engagement, soit par l’acceptation du présent règlement en cochant la case correspondante s’il s’agit d’une procédure d’engagement informatique.

ARTICLE 1 – ORGANISATION

L’association FMT (ci-après l’« Organisation » ou l’ « Organisateur »), en collaboration notamment avec les villes d’Aix-en-Provence, Gardanne, Mimet, Simiane-Collongue, Cabriès-Calas, Bouc-Bel-Air, Septèmes-les-Vallons et Marseille organise le dimanche 17 avril 2022 la 1ère édition du FULL MOON trail d’Aix-en-Provence à Marseille, comprenant les épreuves suivantes :

ATTENTION CES ÉPREUVES NE SONT PAS DESTINÉES AUX MARCHEURS OU AUX RANDONNEURS.

Parcours Estello
Départ
Aix-en-Provence - Val d'Arc
Arrivée
Marseille - Les Terrasses du Port
KM
70,8 km
D+
1720
Retrait dossards
15.04 de 16h à 20h + 16.04 de 10h à 18h (Terrasses du Port - Marseille)
Départ
17 avril à 00h00
Briefing
23h45
Bâtons
Interdits
Barrières horaires
→ SEPTÈMES
km 42 - H + 8h01
→ GRAND LITTORAL
km 61 - H + 12h06
→ FINISH Les Terrasses du Port
km 70 - H + 14h10
Ravitaillements
→ GARDANNE
km 9,8
→ MIMET
km 18,6
→ FABRÉGOULE
km 41,5
→ GRAND LITTORAL
km 59,9
→ FINISH Les Terrasses du Port
km 70,4
Balisage
Oui
Course qualificative UTMB World SeriesTrace officielle
50K
Trace officielle
Nombre max de dossards
3000
Parcours Phocéa
Départ
Base de loisirs Décathlon Bouc-Bel-Air
Arrivée
Marseille – Les Terrasses du Port
KM
38,6 km
D+
820
Retrait dossards
15.04 de 16h à 20h + 16.04 de 10h à 18h (Terrasses du Port - Marseille)
Départ
17 avril à 4h00
Briefing
Briefing à 3h45
Bâtons
Interdits
Barrières horaires
→ SEPTÈMES
→ GRAND LITTORAL
km 27 - H + 6h00
→ FINISH Les Terrasses du Port
km 38 - H + 8h00
Ravitaillements
→ GARDANNE
→ MIMET
→ FABRÉGOULE
→ GRAND LITTORAL
→ FINISH Les Terrasses du Port
Balisage
Oui
Course qualificative UTMB World SeriesTrace officielle
20K
Trace officielle
Nombre max de dossards
2000

Ces épreuves sont ouvertes à tous, femmes ou hommes, licenciés ou non, avec les minimas d’âge suivants le jour de la course :

  • Parcours Estello  ≥ 18 ans
  • Parcours Phocea ≥ 18 ans

Les parcours sont présentés ICI et font foi.

ARTICLE 2 – CONDITIONS D’ADMISSION – INSCRIPTIONS

L’inscription vaut connaissance et acceptation du présent règlement et de l’éthique de la course, notamment la charte éco-responsable, et de toute consigne adressée par l’Organisation aux participants. Elles sont ouvertes sur le site LIVE TRAIL, accessible via le site www.fullmoontrail.fr.

L’inscription est effective lorsque le concurrent a :

  • dûment complété le bulletin d’inscription en ligne
  • réglé les frais d’inscription, ainsi que les frais de traitement de la plateforme d’inscription
  • signé électroniquement la charte éco-responsable proposée par l’organisateur
  • délivré un certificat médical d’absence de contre-indication :
    • à la pratique du sport en compétition
    • ou de l’athlétisme en compétition
    • ou de la course à pied en montagne en compétition
    • datant de moins d’un an à la date de la compétition. 

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

Concernant les licences :

  • Si vous êtes licencié FFA : vous présentez votre licence au moment de l’inscription : Attention : les licences Santé, Encadrement et Découverte délivrées par la FFA ne sont pas acceptées.
  • Si vous êtes licencié UFOLEP : votre licence est acceptée uniquement s’il apparaît au dos “athlétisme en compétition” ou “course à pied en compétition”.
  • Si vous êtes licencié FFCO : vous devez présenter un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied.
  • Si vous avez une licence sportive délivrée par une autre fédération agréée (ex : FFTri, FFCAM…), la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition doit impérativement apparaitre sur la licence (au recto ou au verso).

Le prix comprend l’inscription à la course (dossard), l’accès aux ravitaillements (ravitaillements des parcours et zone d’arrivée), la collation d’après-course, des lots offerts par les partenaires de la manifestation.

 

LES INSCRIPTIONS

  • Sont ouvertes sur le site https://reg-livetrail.net/fullmoontrail-2022 le 01/07/2021 à 8h00.
  • Sont minorées jusqu’au 500ème dossard sur le parcours Estello et jusqu’au 125ème sur le parcours Phocéa
  • Sont majorées à compter du 2501ème dossard sur le parcours Estello et du 626ème sur le parcours Phocea
  • Sont closes dès l’atteinte des volumes suivants et au plus tard le mardi 12/04/2022 à 23h59
    • Estello  : 3000 dossards
    • Phocea : 2000 dossards

Les inscriptions et plus généralement l’ensemble des relations avec les coureurs sont gérées par la société ERIC AU CARRE, prestataire spécialisé mandaté par l’Organisateur et agissant en son nom et pour son compte en toutes circonstances.

Aucune inscription sur place

L’organisateur se réserve le droit de clôturer les inscriptions à tout moment selon les contraintes administratives ou réglementaires qui pourraient lui être imposées par les différentes autorités, notamment du fait de la crise Covid-19 (limitation du nombre de participants).

Engagement

Toute inscription est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf dans les conditions reprises à l’article 14.

Cession de dossard 

L’organisateur accepte des changements de coureurs. Tout inscrit peut donc céder son dossard à un remplaçant à condition d’avoir contacté préalablement l’organisateur pour communiquer le nom, prénom, date de naissance, certificat médical du remplaçant pour validation. Cette cession doit être effectuée au plus tard le 12/04/2021 à 23h59.

Droits d’inscriptions (hors frais de plateforme) :

Estello – 70 km

Tarif minoré
Du 1er au 500e dossard
70 euros
Tarif normal
Du 501e au 2500e dossard
80 euros
Tarif majoré
Du 2501e au 3000 dossard
90 euros

Phocéa – 37 km

Tarif minoré
Du 1er au 125e dossard
35 euros
Tarif normal
Du 126e au 625e dossard
40 euros
Tarif majoré
Du 626e au 2000e dossard
45 euros

ARTICLE 3 – INSCRIPTIONS GROUPÉES

L’organisateur propose des inscriptions groupées selon les principes suivants :

  • 7 dossards achetés pour le prix de 6 (hors frais de gestion prélevés par la plateforme d’inscription)
  • Offre valable pour Estello et/ou Phocea, et combinaison entre ces différents parcours : en cas de combinaison, le dossard offert est le moins cher
  • paiement en une seule fois

ARTICLE 4 – REMISE DES DOSSARDS

La remise des dossards sera effectuée au centre commercial des Terrasses du Port, le vendredi 15 avril 2022 de 16h à 20h et le samedi 16 avril 2022 de 10h à 18h.

Le retrait du dossard par une tierce personne est possible sous réserve de présenter la pièce d’identité et le certificat médical du participant.

Le dossard sera fixé devant et visible en totalité pendant toute la durée de la course.

Le port du dossard ne doit pas cacher ou modifier les logos et noms des partenaires de l’évènement.

Attention : l’organisateur pour des raisons sanitaires ne fournit pas les épingles pour les dossards.

ARTICLE 5 – MATERIEL OBLIGATOIRE

POUR L’ENSEMBLE DES PARCOURS, LE PORT DE CHAUSSURES DE TRAIL EST OBLIGATOIRE.

En fonction de la situation sanitaire Covid 19, le port du masque pourra être rendu obligatoire sur les zones départ/arrivée, sur les 300 premiers mètres de course et lors des passages aux ravitaillements.

Les participants se conformeront à toutes les mesures sanitaires en vigueur au jour de la course.

Matériel obligatoire

Estello
Sac destiné à transporter le matériel obligatoire pendant la course
Réserve d'eau de 1,5l mimimum
Réserve d’eau de 500 ml minimum
-
Veste imperméable avec capuche non détachable
Lampe frontale
-
Lampe frontale + piles de rechange
Couverture de survie
Téléphone portable avec numéros d'urgence enregistrés
Sifflet
Réserve alimentaire : recommandation 2 gels ou 2 barres énergétiques
Gobelet personnel de capacité 15cl minimum (aucun gobelet fourni aux ravitaillements)
Lampe rouge clignotante placée à l’arrière
Brassard ou chasuble réfléchissant
Phocéa
Sac destiné à transporter le matériel obligatoire pendant la course
Réserve d'eau de 1,5l mimimum
-
Réserve d’eau de 500 ml minimum
Veste imperméable avec capuche non détachable
Lampe frontale
Lampe frontale + piles de rechange
-
Couverture de survie
Téléphone portable avec numéros d'urgence enregistrés
Sifflet
Réserve alimentaire : recommandation 2 gels ou 2 barres énergétiques
Gobelet personnel de capacité 15cl minimum (aucun gobelet fourni aux ravitaillements)
Lampe rouge clignotante placée à l’arrière
Brassard ou chasuble réfléchissant

Matériel recommandé

Estello
Bonnet
Gants chauds et imperméables
Vêtement seconde couche chaud à manches longues
Montre GPS
Phocéa
Bonnet
Gants chauds et imperméables
Vêtement seconde couche chaud à manches longues
Montre GPS

Matériel interdit

Estello
bâtons
Phocéa
bâtons

ARTICLE 6 – PARCOURS & CONSIGNES DE COURSE

Cette épreuve est organisée dans le pur esprit sportif des trails, les parcours sont tracés dans un espace naturel fragile classé NATURA 2000, en majorité sur sentier.

Les parcours ne sont pas en boucle et nécessitent donc de prévoir le trajet vers le point de départ ou de retour.

Les parcours Estello et Phocea sont intégralement balisés avec de la rubalise et par fléchage.

Des points de contrôle officiels et de ravitaillement sont positionnés sur les circuits. Les coureurs sont informés à l’occasion du briefing d’avant course et les points de contrôles et de ravitaillement sont mentionnés sur les tracés officiels mis en ligne sur www.tracedetrail.fr et www.fullmoontrail.fr

Des points de contrôle aléatoires seront organisés pour s’assurer du respect du parcours dans son intégralité par les participants.

 

Ravitaillements :

  • Les ravitaillements « off », c’est-à-dire hors zones, proposés par les accompagnateurs et assistants sont interdits afin de respecter le principe de semi-autonomie et l’équité entre coureurs. L’assistance sur les zones de ravitaillement est tolérée, et soumis à l’autorisation du responsable du point de ravitaillement (gilet identifiable).
  • Les ravitaillements à Gardanne, Mimet, Septèmes les Vallons et Grand Littoral proposeront des aliments solides et liquides.

Les personnes autorisées à remettre les ravitaillements doivent rester à l’intérieur de la zone délimitée, ils ne doivent pas pénétrer sur le parcours ni gêner un coureur. Ils peuvent mettre le ravitaillement dans la main du coureur.

Les coureurs sont en semi-autosuffisance. Ceci impose une certaine autonomie. Les coureurs ne doivent pas compter uniquement sur les ravitaillements. Il est donc obligatoire de se munir tout au long de la course d’une réserve alimentaire et de boisson suffisante pour rallier 2 points de ravitaillement, à condition que ce soit depuis le départ ou après récupération à un poste officiel. Les points de ravitaillement sont indiqués sur le roadbook qui pourra être consulté ou téléchargé via le site internet de la course.

Sur les postes de ravitaillement, une assistance personnelle peut être apportée et ce dans un périmètre proche du ravitaillement (de l’ordre de 50m).

    Engagements des coureurs :

    Les coureurs s’engagent à :

    • Respecter la faune et la flore, à rester sur les parcours tracés et à ne rien laisser derrière eux ;
    • Passer les points de contrôle avec leur dossard au niveau du torse ou du ventre, afin de permettre leur identification ;
    • Prévoir le matériel obligatoire : voir tableau récapitulatif article 5.
    • Conserver leurs lampes frontales allumées jusqu’à l’arrivée, et dans tous les cas jusqu’à 8H00 le matin au moins, notamment sur les portions urbaines en fin de parcours.

    Le non-respect de ces consignes entraîne la disqualification du coureur.

    Les commissaires de course placés aux points de ravitaillement et de contrôle, les membres des organisations de secourisme ainsi que les coureurs serre-file membres de l’organisation ont toute autorité pour arrêter un coureur présentant des signes excessifs de fatigue ou hors délai.

    En cas d’abandon : signalez-vous soit à un point de contrôle, soit par téléphone au numéro figurant sur le dossard.

    Aide aux coureurs :

    Les aides apportées aux coureurs, que ce soit par utilisation de certains matériels, ou en ayant recours à un ou des accompagnateurs, est interdite.

    L’utilisation d’appareils permettant l’écoute de la musique durant la compétition est tolérée sous la responsabilité exclusive de son utilisateur (l’isolation par rapport au milieu ambiant procuré par ces dispositifs ne permet pas d’identifier certains dangers et est un facteur de risques pour son porteur et pour les tiers). Les podomètres GPS, cardio-fréquence mètres ne sont pas considérés comme une aide.

    Un examen médical effectué pendant le déroulement de l’épreuve par une personne du service médical désigné par l’organisateur et clairement identifié par brassards, vestes ou moyens similaires distinctifs, ne sera considéré comme une aide.

    ARTICLE 7 – RECOMPENSES – CLASSEMENT

    Le classement établi par la société LiveTrail fait foi.

    Podiums Estello & Phocea : Scratch et les 3 premiers de chaque catégorie, sans cumul.

    • Réclamations : Toute réclamation doit être formulée par écrit, déposée au PC Course dans un délai maximum de 2 heures après l’arrivée du coureur concerné.
    • Le Jury de l’épreuve se compose :
      • du Président de la société organisatrice
      • du Directeur de la course
      • du responsable des signaleurs-baliseurs-serres files
      • d’un représentant des coureurs

    Le Jury est habilité à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur toutes les réclamations formulées durant l’épreuve. Les décisions sont sans appel.

    ARTICLE 8 – BARRIERES HORAIRES ET MISES HORS COURSE

    Le dépassement des barrières horaires entrainera la mise hors course du coureur : voir détails en article 1.

    Les barrières horaires sont intégrées dans les tables de passage sur les traces officielles (tracedetrail.fr).

    Les coureurs déclarés hors course à la barrière horaire et désirant terminer leur parcours le feront sous leur propre responsabilité. Tout coureur souhaitant porter réclamation devra le faire par écrit à l’arrivée auprès du directeur de course.

    ARTICLE 9 – SECURITE-SECOURS

    Un PC sécurité-secours est installé sur le village d’arrivée. Sa tenue est confiée à une association reconnue et habilitée par les pouvoirs publics ou à un organisme de secours professionnel. Les secours peuvent être mobilisés sur les parcours en cas de besoin.

    Des contrôles anti-dopage peuvent être diligentés par les autorités administratives et sanitaires compétentes.

    L’organisateur se soumettra aux directives des différentes autorités.

    Il est interdit de suivre les coureurs avec un véhicule motorisé ou vélo électrique.

    L’accès à certains parkings autour des deux sites de départ et l’aide au stationnement sont assurés par des membres bénévoles reconnus par l’organisateur : le suivi de leurs consignes est obligatoire.

    Pour accéder au site et pouvoir participer, le participant reconnait et accepte expressément que l’organisateur puisse faire appel à du personnel de sécurité lequel sera habilité à contrôler tant les personnes que les effets personnels. Toute personne souhaitant accéder au site accepte de se soumettre à ce contrôle. En cas de refus la personne ne sera pas autorisée à accéder au site.

    Des postes de secours sont répartis sur le parcours. Le service médical et les secouristes sont habilités à mettre hors course tout coureur paraissant inapte à poursuivre l’épreuve. Son dossard lui sera retiré lui signifiant sa mise hors course.

    1/ Le réseau GSM peut ne pas fonctionner partout. Néanmoins, vous devez vous munir d’un téléphone portable chargé et allumé pendant la course et y enregistrer le numéro du PC course (il vous sera communiqué le jour de la course et sera inscrit sur le dossard).

    Ces postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation. Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé ou témoin d’un accident de faire appel aux secours soit : – en se présentant à un poste de secours ; – en appelant le PC course (numéro fourni lors du briefing) ; – en demandant à un bénévole ou à un autre coureur de prévenir les secours.

    Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

    3/ Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. Les secouristes et médecins sont habilités :

    • à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve
    • à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger

    4/ Si un coureur décide d’abandonner, il devra rejoindre le prochain ravitaillement pour signaler son abandon et remettre son dossard à l’organisation. Un coureur ne doit en aucun s’éloigner du tracé de la course sans en avoir averti le PC course, ceci afin d’éviter de lancer toute recherche inutile.

    Toute personne n’étant plus sur le tracé officiel de la course n’est plus sous la responsabilité de l’organisateur (par exemple, un coureur qui décide de son propre chef de stopper la course et de rentrer par ses propres moyens sans en avertir le PC course).

    ARTICLE 10 – ASSURANCE

    Article 10-1 – Responsabilité civile

    Conformément à la législation en vigueur, l’Organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses préposés participants à l’événement. L’Organisateur est seul responsable à l’égard des participants pour les dommages résultant de l’organisation du FULL MOON TRAIL et seul habilité à se retourner contre ses prestataires ou partenaires agissant en son nom et pour son compte.

    En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l’intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à l’occasion du déroulement de l’événement.

    Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont les participants pourraient bénéficier par ailleurs.

    Elle ne prend effet que sur l’itinéraire officiel, pendant la durée de l’épreuve, pour des participants régulièrement inscrits et en course.

    Article 10-2 – Assurance individuelle

    Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.

    Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement pour sa responsabilité civile et afin de couvrir notamment les frais de secours, de recherche et d’évacuation en France.

    Article 10-3 – Dommage matériel

    L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte…) subis par les biens personnels des participants.

    Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur. Les participants reconnaissent la non-responsabilité de l’organisateur pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Dans ce cas, les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement.

    ARTICLE 11 – SECURITE-METEO

    Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météo défavorables mettant en péril la sécurité des coureurs, l’Organisateur se réserve le droit d’arrêter l’épreuve (même en cours), de modifier le parcours et les barrières horaires après validation des autorités administratives, voire d’annuler la course sans préavis, sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des frais d’inscription.

    Les coureurs sont informés dès l’inscription de ce qu’il n’est pas prévu de circuit de repli.

    ARTICLE 12- VIE PRIVEE – DROIT A L’IMAGE – DONNEES PERSONNELLES

    Article 12-1 – Vie privée

    En s’inscrivant, chaque participant autorise expressément les organisateurs à faire paraître son prénom, son nom et sa date de naissance dans les résultats et les classements de la compétition, et sur le site internet de la FFA.

    Chaque participant autorise en outre la communication de ses coordonnées aux partenaires de l’épreuve.

    Si les participants souhaitent s’opposer à la publication de leur résultat ou à la diffusion de leurs coordonnées, ils doivent expressément en informer l’organisateur.

    Article 12-2 – Droit à l’image

    Image du coureur

    La FULL MOON trail pouvant faire l’objet d’une captation aux fins de communication au public, sous toute forme (notamment photo, vidéo…), sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, chaque participant autorise expressément l’Organisateur, ses ayants-droits ou ayants cause (notamment ses partenaires) à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de l’évènement, pour une durée ne pouvant excéder 5 années suivant la date de l’Evénement. Le participant autorise à ce titre expressément l’Organisateur à concéder aux partenaires de l’Evénement des sous licences d’exploitation de son Image pour une exploitation commerciale et publicitaire de l’Image.

    A cet effet, chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause (notamment ses partenaires), afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à :

    • Apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son Image dans les conditions définies ci-dessus,
    • Associer et/ou combiner à son Image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’Organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées.

    Le coureur garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son Image.

    Le coureur est informé et accepte sans réserve que sa participation à l’Evénement implique la captation de son image par les partenaires de l’Organisateur. Concernant le site de l’évènement, le participant accepte qu’il puisse être identifié par tout utilisateur d’internet par son nom, prénom ou son numéro de dossard ;

    Tout coureur renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’Organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.

    Image de l’évènement

    Toute communication d’image fixe et/ou séquence animée de l’évènement captée(s) par le participant à l’occasion de sa participation à l’évènement doit être limitée à une exploitation personnelle et ne peut en aucun cas être exploitée dans un but promotionnel et/ou commercial extérieur à l’évènement.

    Article 12-3 – Données personnelles

    En choisissant de participer à l’évènement, les coureurs reconnaissent que leur évolution sur le parcours sera accessible par tout utilisateur via le site internet du chronométreur LiveTrail.

    Les coureurs reconnaissent que tout utilisateur de l’application ou d’internet est susceptible de pouvoir suivre les participants à l’évènement en renseignant leur nom et/ou prénom et/ou numéro de dossard.

    A l’issue de l’évènement, les informations liées à la prestation sportive de chaque coureur (notamment le résultat, les photos et vidéos) sont publiées sur le site de l’évènement. Les résultats, images, photographies, vidéos, sont susceptibles d’être repris par tout média ou partenaire de l’événement.

    L’ORGANISATEUR met en œuvre des traitements de données à caractère personnel, en co-traitance avec son prestataire ERIC AU CARRE (ci-après les « Responsables des Données »).

    Les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre ont pour base juridique :

    • l’intérêt légitime poursuivi par les Responsables des Données lorsqu’ils poursuivent les finalités suivantes :
      • prospection et animation ;
      • inscription des coureurs, gestion des relations avec les coureurs :
      • gestion de la relation avec ses partenaires, prospects ;
      • organisation, inscription et invitation aux événements des Responsables des Données.
    • l’exécution de mesures précontractuelles ou du contrat lorsqu’il met en œuvre un traitement ayant pour finalité :
      • la production, la gestion, le suivi des contrats avec les coureurs ;
      • le recouvrement.
    • le respect d’obligations légales et réglementaires lorsqu’il met en œuvre un traitement ayant pour finalité :
      • la facturation ;
      • la comptabilité.

    Les Responsables des Données ne conservent les données que pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la règlementation en vigueur.

    A cet égard, les données des coureurs sont conservées pendant la durée des relations contractuelles augmentée de 3 ans à des fins d’animation et prospection, sans préjudice des obligations de conservation ou des délais de prescription. En matière de comptabilité, elles sont conservées 10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable.

    Les données des prospects sont conservées pendant une durée de 3 ans si aucune participation ou inscription aux événements de l’Organisateur n’a eu lieu.

    Les données traitées sont destinées aux personnes habilitées de l’Organisateur, ainsi qu’à ses prestataires et partenaires.

    Dans les conditions définies par la loi Informatique et libertés et le règlement européen sur la protection des données, les personnes physiques disposent d’un droit d’accès aux données les concernant, de rectification, d’interrogation, de limitation, de portabilité, d’effacement.

    Les personnes concernées par les traitements mis en œuvre disposent également d’un droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à leur situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel ayant comme base juridique l’intérêt légitime de l’Organisateur, ainsi que d’un droit d’opposition à la prospection commerciale.

    Elles disposent également du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont elles entendent que soient exercés, après leur décès, les droits mentionnés ci-dessus par courrier électronique à l’adresse suivante : eric.razzoli@ericaucarre.com ou par courrier postal à l’adresse suivante : ERIC AU CARRE – 44 rue Montgrand – 13006 MARSEILLE, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé.

    Les personnes concernées disposent du droit d’introduire une réclamation auprès de la Cnil.

    ARTICLE 13 – CONDITIONS GENERALES

    Tous les concurrents s’engagent à se soumettre aux règles de l’épreuve par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant, pendant ou après l’épreuve. L’organisation se réserve le droit de modifier le présent règlement après validation des autorités administratives, en particulier en fonction de la crise sanitaire.

    ARTICLE 14 – ANNULATION

    1/ Du fait du coureur : aucun remboursement n’est effectué après l’inscription sauf cas de force majeure (décès, maladie grave..). Le participant peut souscrire une assurance-annulation au moment de son inscription. En cas de survenance d’un cas d’annulation, il pourra solliciter un remboursement directement auprès de l’assureur, via la plateforme d’inscription, et ce jusqu’à 24 heures avant le début du retrait des dossards, soit le 14 avril 2022.

    Le remboursement s’élève à 80% des droits d’inscription (hors options éventuelles, hors frais de dossier / frais bancaires) et sera reversé directement par la société d’assurance.

    Le remboursement sera accordé sans fournir de pièce justificative, uniquement dans le cas d’un motif prévu par l’assureur.

    2 / Du fait de l’organisation : L’Organisateur, sans que sa responsabilité ne puisse être engagée, se réserve le droit de modifier les modalités d’organisation de l’évènement, en particulier de modifier les parcours après validation des autorités administratives, sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement ou dédommagement que ce soit, notamment en cas de force majeure, de catastrophe naturelle, d’arrêté préfectoral ou pour tout motif indépendant de sa volonté.

    Pour les besoins des présentes, les Parties conviennent d’attribuer aux évènements suivants les effets de la force majeure : incendie, conditions climatiques rendant impossible ou très difficile la tenue de l’évènement et notamment : inondation, épidémie (dont épidémie de coronavirus) accompagnée de mesures sanitaires restrictives, pandémie, attentat (ou menace d’attentat), ouragan, tornade, tempête, gel, tremblement de terre, guerre, guerre civile, réquisition, arrêt de travail, lock-out ou grève des personnels nécessaire à l’organisation de l’évènement, révolution, émeutes, mouvement de foule, moratoire légal, fait du prince, non obtention, retrait ou suspension des autorisations fédérales, administratives locales ou autres, non obtention, retrait ou suspension des autorisations de déplacement, vol de tout ou partie du matériel nécessaire à la tenue des évènements sportifs, manque d’énergie électrique rendant impossible ou très difficile l’enregistrement des données sur le site, défection substantielle des participants à l’Evènement.

    En cas de « force majeure » forçant l’Organisateur à annuler l’évènement, une partie seulement des droits d’inscription réellement encaissés pourra être remboursée comme suit :

    • Annulation avant le 31/01/2022 : remboursement à 100 %
    • Entre le 01/02/2022 et le 28/02/ 2021 : remboursement à 85 %
    • A compter du 01/03/2021 : remboursement à 75 %

    Les frais d’inscriptions sur LiveTrail ne sont pas compris dans l’assiette de calcul et restent acquis par LiveTrail.

    ARTICLE 15 – DROIT DE SAISIE

    La société organisatrice se réserve le droit de saisir les autorités compétentes pour signaler toute nuisance volontairement portée à la bonne tenue de la manifestation (débalisage, obstruction des parcours, perturbations sonores, visuelles…).

    ARTICLE 16 – MANQUEMENT AU REGLEMENT

    Manquement au règlement
    Coupe du parcours
    Refus d’un contrôle du matériel obligatoire
    Jet de détritus (acte volontaire) par un concurrent ou un membre de son entourage / accompagnant
    Non-respect des personnes (organisation ou coureurs)
    Nota bene : un participant dont les supporters font preuve d’incivilités et/ou refusent de respecter les consignes de l’organisateur, notamment les consignes sanitaires, sera pénalisé.
    Non-assistance à une personne en difficulté (nécessitant une prise en charge)
    Assistance et accompagnement en dehors des zones autorisées
    Triche (ex : utilisation d’un moyen de transport, partage de dossard, …)
    Défaut de dossard visible
    Absence de passage à un point de contrôle
    Refus d’obtempérer à un ordre de la direction de la course, d’un commissaire de course, d’un chef de poste, d’un médecin ou d’un secouriste
    Refus contrôle anti-dopage
    Départ d’un poste de contrôle au-delà de l’heure limite (barrière horaire)
    Pénalisation et disqualification
    30 minutes de pénalité par kilomètre évité
    Disqualification
    Pénalité 1 heure
    Disqualification
    Disqualification
    Pénalité 1 heure
    Disqualification immédiate
    Pénalité 15 min
    Selon décision de la direction de course
    Disqualification
    Le coureur sera sanctionné de la même façon que s’il était convaincu de dopage
    Disqualification

    (*) Les pénalités de temps sont applicables immédiatement sur place, c’est à dire que le coureur doit interrompre sa course pendant toute la durée de la pénalité.
Tout autre manquement au règlement fera l’objet d’une sanction décidée par la direction de Course.

    ARTICLE 17 – DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION

    En cas de difficulté, le coureur a la possibilité, avant toute action en justice, de rechercher une solution amiable notamment avec l’aide d’une association professionnelle de la branche, d’une association de consommateur ou de tout autre conseil de son choix.

    En cas de litige, le coureur doit adresser en priorité sa réclamation par courrier à l’adresse du siège de la société : 44 rue Montgrand – 13006 MARSEILLE.

    En l’absence de solution dans les 21 jours qui suivent la demande, le coureur est informé qu’il peut en tout état de cause recourir à une médiation conventionnelle, notamment auprès de la Commission de la médiation de la consommation (L. 612-1 du Code de la consommation) ou auprès des instances de médiation sectorielles existantes, ou à tout mode alternatif de règlement des différends.

    À défaut d’accord amiable, le coureur pourra saisir le tribunal compétent pour tout litige relatif à la course.

      ARTICLE 18 – ACCEPTATION DU REGLEMENT

      La participation au FULL MOON TRAIL implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque participant du présent règlement.

      Chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses dans son intégralité.

       

        Association FMT – type 1901 – 5 Impasse Jean Salaris 13015 MARSEILLE – numéro RNA W133035780 – SIRET 90836726100017
        SAS Eric au Carré – 44 rue Montgrand – 13006 Marseille- SIRET : 90011722700018